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Come verificare l'utilizzo dei fondi da parte della Fondazione Come noto la Fondazione Luchetta Ota D'Angelo Hrovatin non dispone di finanziamenti pubblici permanenti e basa una gran parte delle proprie risorse sui contributi che le singole ma numerosissime persone devolvono quotidianamente attraverso i vari sistemi messi a disposizione. La mole enorme di elargizioni, ricevute, bonifici, lasciti e quant'altro viene quotidianamente gestita da alcuni volontari che registrano tutti i movimenti, provvedendo per ciascuno alla compilazione di un'apposita lettera di ringraziamento che viene successivamente inviata, controfirmata dal Segretario Generale, al domicilio indicato dai nostri sostenitori. Per tutte le donazioni di tipo "continuativo" viene inviata invece una lettera di ringraziamento a fine anno contenente tutti i dati di riferimento delle singole elargizioni, consentendo un certo risparmio sulle spese di spedizione postali. Un tanto per permettere a coloro che ci sostengono di verificare la corretta ricezione dell'importo devoluto. La parte successiva del processo di verifica è invece basato sulla conoscenza delle attività svolte quotidianamente dalla Fondazione. A tale scopo è stato predisposto, in prima battuta, il sito internet contenente un diario continuativo delle attività svolte dai volontari, un resoconto dei bambini-pazienti e dei loro genitori in arrivo e in partenza a fine trattamento, e una serie di pagine contenenti i dettagli delle manifestazioni di raccolta fondi alle quali la Fondazione è invitata nel corso dell'anno. In alcuni casi vengono raccontate integralmente le storie dei bambini che accogliamo, permettendo a chi legge la loro storia di rendersi conto in prima persona dei progressi, sia medici che psicologici (adattamento alla struttura sociale italiana, alla nostra lingua, all'assistenza scolastica che le maestre volontarie curano personalmente durante la loro permanenza a Trieste). Dal 2008 viene inoltre pubblicato e spedito gratuitamente un bollettino d'informazione, denominato "I Nostri Angeli", strutturato in modo tale da poter leggere le storie, le problematiche affrontate, le soluzioni applicate e il quotidiano svolgersi della vita della Fondazione sfogliando comodamente una ventina di pagine di testo e fotografie che contengono , per così dire, l'essenza della nostra attività, rimandando al sito internet la possibilità di approfondimenti ed aggiornamenti in tempo reale. (voglio ricevere a casa "I Nostri Angeli") Infine si può "toccare con mano" l'impegno che i volontari della Fondazione sostengono quotidianamente diventando a vostra volta volontari e partecipando alla vita collettiva che si svolge nelle nostre case di accoglienza di via Rossetti e via Valussi, portando il vostro contributo per stare vicino ai bambini o ai loro genitori. Il Direttivo della Fondazione, impegnato a gestire tutte le attività di ordine economico e finanziario, emana annualmente un dettagliato rendiconto di spesa che, dopo la verifica eseguita da un apposito collegio di Revisori dei Conti, viene depositata presso lo studio di commercialisti che ne cura la validazione e l'archiviazione.
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