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sabato 4 febbraio 2012
 
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 Le Attivitą
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La Fondazione e Internet

Nel corso dei primi anni di attività le comunicazioni sono state tenute tramite telefono cellulare ed SMS.

Con l'aumento delle persone che si dedicavano alla collaborazione per la gestione delle attività quotidiane, ma soprattutto con l'aumento progressivo di piccoli pazienti che richiedevano le nostre cure, la necessità di un adeguata infrastruttura di telecomunicazioni ha fatto si che la Fondazione si dotasse di sistemi idonei allo scopo.

Durante la prima fase, in concomitanza con la prima edizione del Premio Luchetta nel 2004, è stato attivato il sito internet www.fondazioneluchetta.org, con lo scopo principale di condividere con i nostri sostenitori le sfide per la propria vita affrontate ogni giorno dai nostri bambini e dai loro genitori.

Nel frattempo, utilizzando le conoscenze informatiche dei volontari, veniva progettato e sviluppato il primo modulo di un complesso software gestionale costruito espressamente sull'esperienza operativa diretta dei volontari e sulle necessità di comunicazione con l'esterno che nel frattempo avevano subito un notevole incremento, non solo quantitativo, ma anche qualitativo (puntualità nell'espletamento delle pratiche burocratiche, previsione degli arrivi e delle partenze e conseguente organizzazione logistica, contatti con i militari, ambasciate di tutto il pianeta, compagnie aeree etc.).

Nei mesi seguenti i moduli sono stati perfezionati ed incrementati, portando attualmente ad una soluzione integrata di comunicazione che permette la gestione e la pianificazione della maggior parte delle attività.

In un secondo momento sono state interconnesse con linee fonia e dati tutte le strutture abitative,amministrative e in qualche caso ospedaliere, dando un notevole contributo al miglioramento di alcune situazioni psicologiche dei nostri piccoli pazienti e dei loro genitori che per mesi erano costretti ad una lontananza totale dai loro cari rimasti a casa.

Nel 2007 nasceva intanto il sito ufficiale del Premio, che dal 2009 è stato collegato anche sul sito della Fondazione, che ne raccoglie le testimonianze e i fatti più "informali" delle giornate del Premio.

Contemporaneamente nasceva, sempre con le risorse volontarie interne alla Fondazione, un' applicazione per la gestione di tutti i contributi privati che quotidianamente giungono presso la nostra sede. Grazie a tale strumento è possibile monitorare accuratamente tale tipo di introiti ma, soprattutto, ringraziare tutti coloro che ci aiutano in modo "personale" , con una lettera che viene sempre firmata di persona dal Segretario Generale della Fondazione .

Integrando il tutto , si arriva al 2008 con una soluzione che permette a ciascuno di condividere tutte le informazioni necessarie, mentre in ogni casa di accoglienza vengono automaticamente stampate ogni sera le presenze dei pazienti presso gli ospedali alla mattina successiva. Uno su tutti, la condivisione delle date di compleanno di bambini e mamme, sia presenti che passati, che permette a tutti i volontari di rinsaldare vecchie amicizie o di crearne di nuove, oltre al piacere di fare gli auguri nel giorno giusto e riceverli da decine di persone!

Grazie alla videocomunicazione (il nostro Skype:fondazioneluchetta), gli ospiti che frequentemente vengono a visitare le nostre strutture sono in grado di conoscere anche i bambini ricoverati negli ospedali (vedi un esempio recente), percependo immediatamente il notevole impegno che i volontari sostengono giornalmente per assisterli.

Non ultimo, inoltre, il fatto che la diffusione dei computer e di internet presso le nostre strutture abbia dato la possibilità ai ragazzi che sono obbligati ad una permanenza più lunga di procedere ugualmente, coadiuvati dai nostri volontari , nella necessaria prosecuzione della loro scolarizzazione.


Il nuovo sito del Premio realizzato nel 2009

Dal 2009, in seguito alla pubblicazione del Bollettino "I Nostri Angeli", anche la redazione dello stesso si è trasferita sul web, permettendo a sinergie sparse sul territorio nazionale (uno su tutti il Direttore Responsabile Pino Aprile) di condividere in tempo reale le proposte di articoli, l'edizione delle bozze testuali e fotografiche, il loro perfezionamento in articolo finale e la successiva costruzione grafica e stampa della versione definitiva, permettendo nel contempo di gestire l'archivio storico delle notizie sul nostro web, ovviamente correlato di un opportuno motore di ricerca.

Ancora nel 2009 il sito del Premio Luchetta subiva un radicale aggiornamento adattandosi meglio alle mutate necessità organizzative e informative.

La situazione è in continua evoluzione grazie ai consigli e alle indicazioni dei volontari e talvolta anche dei pazienti, consentendoci di utilizzare al meglio le più moderne tecnologie per garantire una permanenza, se si può dire, più gradevole ai nostri piccoli ospiti e una migliore gestione della "quotidiana frenesia" alla quale i nostri volontari non si sottraggono mai.

L'approdo sul Social Network Facebook rappresenta solo l'ultimo passo della Fondazione verso quello spirito di "stare in linea coi tempi" che ci permettono di fare sempre più, e sempre meglio, per il benessere dei bambini curati e dei loro genitori, con uno sguardo sempre attento a coloro che ci sostengono e possono ora condividere con noi tutte le notizie ed informazioni.

 

 

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