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Le Attività

Coordinamento

Le attività di coordinamento della Fondazione

Organizzazione incontri e manifestazioni
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Il numero di casi affrontati settimanalmente in collaborazione con tutti gli enti e organizzazioni che ce li segnalano, ci ha obbligato, nel tempo, a ricorrere all'ausilio di strutture informatiche che però, da sole, non consentono di "agire" adeguatamente.

In questo i Volontari sono divenuti ormai degli esperti intepreti, sia dal punto di vista operativo che di formazione dei nuovi volontari che vengono ad aiutarci e che si presentano sempre più spesso presso ii nostri uffici.

Presso la Segreteria della Fondazione operano in "front-office" alcuni volontari che, sotto il coordinamento del Direttivo, provvedono all'espletamento giornaliero di tutte le pratiche necessarie alla partenza, al trasporto, all'arrivo presso gli ospedali di destinazione e alla permanenza durante il periodo di degenza.

Altri "ragazzi e ragazze" (si tratta in molti casi di pensionati/e che ci dedicano il loro tempo libero e non!) fanno quotidianamente la spola con gli ospedali, con i supermercati, con i centri di raccolta di vestiario ed altre cose.

Altri ancora si occupano della parte medica, ludica o scolastica per i nostri piccoli ospiti e per i loro genitori.

Il tutto riferendo sempre al team di coordinamento, per tenere sempre aggiornata la situazione e ricevere indicazioni che talvolta cambiano anche in corso d'opera, permettendo loro di trovarsi sempre a loro agio nel quotidiano espletamento delle proprie attività in Fondazione.

Questo modo di operare permette alla Fondazione di relazionarsi correttamente con:

Ufficio Spedalità Stranieri dell'Ospedale Infantile Burlo Garofolo (curato attualmente dalla dott.ssa Patrizia Cester) che ottempera a gran parte delle necessità burocratiche per l'ottenimento dei visti per motivi medici.
Ospedali presso i quali i nostri bambini vengono ricoverati.(vedi quali)
Forze Armate del CiMiC (CIvil MIlitary Cooperation) operative nei vari teatri di guerra del mondo ove svolgono, fra le varie attività. funzioni di prima assistenza, segnalazione e trasporto dei casi da curare.
Forze di Polizia, con le quali verifichiamo la correttezza dei permessi rilasciati e che forniscono i permessi di soggiorno, aiutandoci non poco nella soluzione di casi particolarmente difficili e che vengono sempre risolti brillantemente nel pieno rispetto della vigente legislatura.
Ambasciate, Consolati ed O.N.G. (Organizzazioni Non Governative) che segnalano i casi e ci aiutano per l'ottenimento dei permessi necessari, indicandoci spesso alcune scorciatoie burocratiche che si rivelano fondamentali per il rapido intervento in casi successivi.
Compagnie aeree e di navigazione per il trasporto dei piccoli pazienti nelle migliori condizioni che il loro stato di salute richiede (in particolare la compagnia aerea Meridiana che garantisce il trasporto di piccolissimi pazienti con la necessità di ossigeno a bordo che viene verificata attentamente ogni volta dagli ingegneri avionici della compagnia, senza dimenticare il personale del Call Center che si prodiga per trovare il primo volo disponibile e prenotarlo direttamente al telefono)
Sostenitori, che quotidianamente chiamano la Fondazione per avere informazioni, chiarimenti o istruzioni.

In occasione di manifestazioni di rilevante importanza, infine, i volontari fanno presente quelle che potrebbero essere le necessità principali, permettendo alla Fondazione di preparare per tempo tutto il materiale necessario (gadgets, video, fotografie, brochures etc.) affinchè l'immagine della stessa ne esca il più possibile vincente.

Per contatti con la Segreteria della Fondazione Luchetta Ota D'Angelo Hrovatin, Gianni Scarpa (Segretario Amministrativo), Katarina Husu e Mauro Utel (volontari) rispondono al numero +39 040 3480098, su Skype "fondazioneluchetta" o su segreteria@fondazioneluchetta.org.